工资条的制作,已分享了好多方法,但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把HR给累趴下。这个问题不断有同学提问,所以我就把原来写的一篇教程,重新整理(加了新的注意事项)好发给大家。
某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如”AAA”)
审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!
有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:
邮件合并
设置步骤:
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
2、关联工资表
邮件 – 选择收件人 – 使用现有列表 – 浏览并找到工资表 – 选取工资表所在的工作表名称
3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格数创邮件群发终极版,通过插入合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 – 完成并合并 – 发送电子邮件 – 设置邮件群发的选项,然后会自动启用软件,完成群发。
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)
注意:邮件发送是借用软件(组件之一),这就要求你的已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加账户?不会用可不是一个合格的HR。由于篇幅有限,同学们问百度吧)
重要:下月工资表更新后数创邮件群发终极版,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。
具了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,所以掌握这个群发技巧对从事HR工作的同学尤为重要。同学们花费几秒钟分享到朋友圈,把这个技巧推荐给他们吧。
End.
本文到此结束,希望对大家有所帮助!