在日常工作中，由于临时事件的产生，员工时常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，咱们具体应当注意哪些问题呢？
费用报销单的通用模板
费用报销单
费用报销单的填写规范
在填写费用报销单时，有几点需要牢记：
1．笔迹必需工整清晰，尽可能用碳素笔或签字笔填写；
2．内容一旦填写，不允许私自涂改；
3．单据上金额的大写处，必需和小写处维持一致；
4．内容尽可能详实完全。
以上四点，是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题，下面为大家逐一道来。
费用报销单的填写内容
1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；
2．报销日期处照实填写对应地报销日期；
3．单据须标注清晰所附件的张数；
4．报销项目处写清费用支出用处，切忌摘要中不可填写得摸棱两可；
5．写完金额，前面加之“¥”，以避免金额地改动；
6．合计数算清后照实填写；
7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。
在这里，附件张数地填写，有些是不包含发票的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。
费用报销单的签字流程
在填写完费用报销单后，还必需有领导的亲笔签字，才符合审计请求。那么员工报销费历时，都需要哪些领导签字呢？
一般范围的企业，分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就能够。这些并不是情势主义，他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字，可以证明情况的真实性；财务部签字，是为了审核发票与金额与实际是不是相符；财务总监签字，其目的是表明通晓资金支付的方向；总经理签字是最后的抉择，审批赞成资金的合理支出。
费用报销单的注意事项
1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；
2．摘要等事项填写明确，不可摸棱两可影响报销；
3．收据或者发票一定要附上；
4．必需是本人填写和签字；
5．尽可能不要折叠弄污。
在费用报销时，千万要注意金额的填写。单据其它处所的毛病，最多重新写一张然后签字。然而金额填写毛病却没有发现时，容易致使付款金额的毛病。账面不平是小，触及到经济纠纷就不好了。
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